Pagal
Nuostatų 34 punktą reikalingų pateikti dokumentų kopijos, kai teikia
juridinis asmuo, turėtų būti tvirtinamos su tikrumo žyma, kurios naudojimas
reglamentuojamas Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos
vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų
rengimo taisyklių patvirtinimo" 54 punkte. Pagal šį punktą, tikrumo žymą
sudaro žodžiai „Kopija tikra" („Nuorašas (Išrašas) tikras"),
dokumento kopijos tikrumą tvirtinančio juridinio asmens vadovo ar kito tokius
įgaliojimus turinčio asmens pareigų pavadinimas, parašas, vardas (vardo raidė)
ir pavardė, data, antspaudas (jei turi). Kai teikia fizinis asmuo –
dokumentų kopijos turi būti patvirtintos notaro.
Pažymėtina, jei ketinimų protokolo kopijos tikrumą patvirtina tinklų
operatorius, su kuriuo ketinimų protokolas sudarytas, nei juridiniam, nei
fiziniam asmeniui papildomai tvirtinti ketinimų protokolo kopijos nebereikia.
