Darbuotoja atlieka šias funkcijas:
- aptarnauja asmenis „vieno langelio“ principu, suteikia jiems informaciją apie Tarybos atliekamas funkcijas ir teikiamas paslaugas;
- priima Tarybos gautus dokumentus iš kurjerių, faksu, elektroniniu paštu, per e. sistemą, e. valdžios sistemą ar kt. būdais gautus dokumentus, juos nuskaito (skenuoja) ir registruoja Tarybos informacinėje sistemoje, siekiant operatyvios ir sistemingos Tarybos veiklos;
- registruoja siunčiamus dokumentus Tarybos informacinėje sistemoje, susieja elektroninius dokumentus ar skaitmenines jų kopijas su jų registracijos kortelėmis, gautais dokumentais, kontroliuojamais pavedimais, kad būtų užtikrinta efektyvi Tarybos veikla;
- siunčia Tarybos informacinėje sistemoje užregistruotus Tarybos dokumentus per kurjerį, faksu, per e. sistemą, e. valdžios sistemą ar kt. būdais, siekiant, kad suinteresuotus asmenis informacija pasiektų operatyviai;
- nustato, kokią informaciją ir dokumentus pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, kuris kreipiasi į Tarybą. Numato, kokią informaciją Taryba gali gauti iš savo administracinių padalinių ir kitų institucijų. Prašo asmenį, kuris kreipiasi į Skyrių, pateikti informaciją ir dokumentus, kurių Taryba pati negali gauti arba kuriuos pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti besikreipiantis asmuo, bet jų nepateikė;
- asmens pageidavimu informuoja jį apie jo prašymą ar skundą nagrinėjantį valstybės tarnautoją ar darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, ir prašymo nagrinėjimo eigą;
- konsultuoja Tarybos darbuotojus dėl rengiamų dokumentų įforminimo, bylų sudarymo, saugojimo ir archyvavimo;
- daro dokumentų kopijas ir nuorašus, tvirtina juos;
- siunčia dokumentus ir korespondenciją adresatams paštu (paprastu laišku, registruotu laišku ar per kurjerį), elektroniniu paštu, faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais;
- paruošia kanceliarinių prekių išdavimo, paskirstymo, nurašymo aktus, pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
- teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl bylų naikinimo ir rengia naikinti atrinktų bylų aktų projektus;
- teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriui reikalingų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų;
- organizuoja svečių priėmimą Skyriuje rengiamų susitikimų, pasitarimų, posėdžių ir kitų renginių metu ir pasirūpina techniniu renginio aptarnavimu;
- informuoja Skyriaus darbuotojus apie organizuojamus susitikimus, pasitarimus, posėdžius ar kitus renginius;
- ruošia dokumentus inventorizacijai, tvarko turto perdavimo dokumentus Skyriaus darbuotojams;
- tvarko Skyriaus materialųjį ir nematerialųjį turtą;
- vykdo išorinių kontaktų paiešką ir suveda e-sistemoje;
- vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu tvarko bylas ir archyvą, rūšiuoja, atrenka ir paruošia dokumentus naikinimui;
- Skyriaus vedėjo pavedimu vykdo kitus su Tarybos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Tarybos strateginiai tikslai.
Darbuotoja turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį asmenų aptarnavimo ir dokumentų valdymo srityse;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais energetikos sritį, viešąjį administravimą, asmenų aptarnavimą, dokumentų valdymą;
- gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti bei analizuoti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
- būti gerai susipažinęs su dokumentų rengimo ir archyvavimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;
- mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office programomis.
