2026 m. metinės veiklos lūkesčiai:
- Koordinuoti Bendrųjų reikalų skyriaus procesus, susijusius su Valstybinės energetikos reguliavimo tarybos (toliau - Taryba) posėdžių organizavimu: darbotvarkių, protokolų ir kitų dokumentų parengimą, savalaikį nutarimų paskelbimą Tarybos tinklapyje ir Teisės aktų registre (TAR).
- Užtikrinti Bendrųjų reikalų skyriaus prižiūrimų sutarčių vykdymo kontrolę, savalaikį sutarčių atnaujinimą / pratęsimą (laikantis sutartinių nuostatų) / užbaigimą, korektišką tinkamų sąskaitų ir kitų sutartinių dokumentų suderinimą, registraciją.
- Organizuoti paskirto Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojo mokymus Valstybinės energetikos reguliavimo tarybos naudojamos dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ (toliau – DVS) administravimo klausimais, koordinuoti DVS administravimo procesą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal pavedimą atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
- konsultuoja su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
- priima su Skyriaus veikla susijusius sprendimus;
- rengia ir teikia pasiūlymus su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;
- vadovauja Skyriaus veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja Skyriaus veiklai vykdyti aktualią informaciją;
- vadovauja Skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo Skyriaus veiklas;
- vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusią informaciją;
- vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;
- valdo Skyriaus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka;
- rengia Tarybos tvarkos aprašus, taisykles ir kitus dokumentus, reglamentuojančius turto valdymą, posėdžių organizavimą, dokumentų valdymą bei kitų Skyriaus funkcijų vykdymą;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažiau kaip 5 metų darbo patirtį turto valdymo ir (ar) dokumentų valdymo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius turto valdymą ir dokumentų valdymo sritį;
- dirbti kompiuteriu (MS Office programomis);
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo taisykles, gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, turėti gerus bendradarbiavimo įgūdžius.
